Mit Scompler wird die Adventszeit stressfreier und erfolgreicher
In der hektischen Adventszeit ist es entscheidend, auf ein Tool zurückzugreifen, das Teamarbeit fördert, den Überblick behält und den gesamten Kommunikationsprozess organisiert. So wie Scompler! Mit klaren Prozessen, transparenten Workflows und einer strukturierten Aufgabenverteilung wird die Zusammenarbeit einfacher und produktiver – und das in der kreativsten Phase des Jahres. Nutzt diese Tipps, um nicht nur eine kreative, sondern auch eine stressfreie und erfolgreiche Adventszeit zu erleben! 🎄
Teamwork-Turbo in der Adventszeit – Wie ihr mit Scompler euch im Team koordiniert und effizienter arbeitet.
Die Adventszeit ist eine der kreativsten, aber auch hektischsten Phasen im Marketingjahr. Ob Adventskalender, Social-Media-Kampagnen, Newsletter oder Gewinnspiele – alles muss rechtzeitig, in höchster Qualität und vor allem im Team umgesetzt werden. Hier kommt Scompler ins Spiel: Ihr könnt eure Teamarbeit effizienter gestalten und behaltet jederzeit den Überblick.
- Perfekte Teamkoordination für stressfreie Feiertage
In der Weihnachtszeit sind eure Kommunikations- und Marketingabteilungen gefordert, zahlreiche Materialien zu erstellen, die oft mehreren Abteilungen zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden müssen – etwa durch das 4-Augen-Prinzip. Dies erfordert präzise Planung, klare Zuständigkeiten und die Einhaltung strenger Deadlines. Bei all dem Trubel ist es entscheidend, einen strukturierten Workflow zu haben, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden.
Scompler’s Workflow-Updates in 2024:
4-Augen-Prinzip für reibungslose Freigaben: Mit Scompler wird der Entwurf eines Dokuments automatisch an zwei Personen zur Prüfung weitergeleitet, ganz konform mit Compliance-Vorgaben! Erst wenn beide Personen das Material unabhängig voneinander geprüft und genehmigt haben, wird es als „freigegeben“ markiert. Sollte eine der Personen Änderungen anfordern, wird der Entwurf zurückgegeben und der Prozess von vorn begonnen.
Automatische Berechnung der Fälligkeitsdauer: Bei der Planung von Aufgaben berücksichtigt der Workflow von Scompler alle Deadlines und sorgt dafür, dass jeder genau weiß, was zu tun ist. Der Texter oder die Texterin kann sich auf das Schreiben des Newsletters konzentrieren, der Designer kümmert sich um die Grafiken und der Social-Media-Manager plant die Veröffentlichung, so dass alles rechtzeitig und ohne Missverständnisse erledigt wird.
Wochenenden und Feiertage automatisch berücksichtigen: Scompler übernimmt die Berechnung der Fälligkeitsdaten und stellt sicher, dass Wochenenden und Feiertage bei der Planung berücksichtigt oder ausgelassen werden. Wenn eine Aufgabe an einem Freitag eingereicht wird, wird die Frist automatisch auf den nächsten Werktag verschoben. So könnt ihr den Advent stressfrei planen, ohne in den Feiertagsstress zu geraten.
- Einfache und effiziente Feedback-Schleifen
In der Adventszeit ist das Feedback vieler Abteilungen gefragt. Aber wie könnt ihr dafür sorgen, dass alle Rückmeldungen schnell und ohne Chaos eingearbeitet werden?
Wir haben die Lösung:
Effiziente Feedback-Prozesse: Wenn ein Social-Media-Post, eine Landingpage oder ein Newsletter erstellt wird, muss dieser oft durch mehrere Feedback-Runden bevor er live geht. In Scompler bleibt dieser Prozess effizient. Ihr könnt Feedback direkt an einem Content-Element hinterlassen, Änderungswünsche formulieren oder schnelle Abstimmungen durchführen – alles in einem zentralen System. Das spart Zeit und vermeidet Verzögerungen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen: Scompler informiert alle Beteiligten rechtzeitig über anstehende Aufgaben, Änderungen der Fälligkeitsdauer oder bevorstehende Fristen. So sorgt ihr dafür, dass keine wichtigen Genehmigungsschritte übersehen werden. Auch wenn sich die Frist ändert, erhalten alle beteiligten Personen automatisch eine Erinnerung.
Letzte Änderungen in der Freigabeschleife: Ihr könnt kleine Anpassungen vornehmen, auch wenn das Content-Element bereits freigegeben, oder sogar veröffentlicht wurde und das ohne den Workflow zu unterbrechen.
- Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg: Das Scompler-Delfin-Prinzip
Die Adventszeit zeigt eindrucksvoll, wie entscheidend gut abgestimmte Teamarbeit ist – ganz im Sinne des Scompler-Delfin-Prinzips. Delfine beweisen, wie durch präzise Kommunikation und koordinierte Zusammenarbeit Effizienz entsteht. Genauso könnt ihr mit klaren Prozessen und einer gemeinsamen Struktur produktiver und harmonischer agieren. Wenn jeder im Team seine Rolle kennt und alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, wird nicht nur eure Arbeit effizienter, sondern auch eure Zusammenarbeit erfolgreicher.
Transparente Aufgabenverteilungen und ein zentrales System für Feedback fördern nicht nur die Effizienz, sondern auch das Gemeinschaftsgefühl. Gerade in der hektischen Vorweihnachtszeit sorgt diese Art der Zusammenarbeit für weniger Stress, mehr Kreativität und planbaren Erfolg – eine Chance, über euch hinauszuwachsen.
Startet jetzt durch in die Weihnachtstage – mit Scompler!
