Bessere Kollaboration durch strategisches Content Management
Jede intensive Projektphase – ob Launch-Kampagne, Eventplanung oder Jahresabschluss – stellt hohe Anforderungen an die Zusammenarbeit im Team. Kreative Ideen müssen schnell umgesetzt, Feedback effizient verarbeitet und Inhalte rechtzeitig mit hoher Qualität veröffentlicht werden. Dafür braucht es perfekte Teamkoordination. Mit Scompler habt Ihr ein leistungsstarkes Tool, das Euch dabei unterstützt, Eure Arbeit effizienter zu gestalten und den Überblick zu behalten. Hier sind ein paar wertvolle Tipps, wie Ihr Scompler clever nutzen könnt, um gemeinsam durchzustarten.
Klare Rollen für klare Ergebnisse
In stressigen Phasen ist es entscheidend, dass jedes Teammitglied genau weiß, was es zu tun hat. Mit Scompler könnt Ihr Rollen und Zuständigkeiten glasklar definieren. Aufgaben lassen sich direkt bestimmten Personen zuweisen – inklusive Deadlines und Prioritäten. So weiß der Texter, dass er die Newsletter-Kampagne schreibt, während der Designer sich um die Grafiken kümmert und der Social-Media-Manager die Veröffentlichung koordiniert. Dank der Scompler Mobile App haben alle Teammitglieder ihre Aufgaben auch unterwegs immer im Blick und können schnell reagieren, wenn kurzfristig etwas anfällt.
Perfekte Teamkoordination für stressige Projektphasen
In intensiven Projektphasen, stehen Eure Kommunikations- und Marketingabteilungen vor der Herausforderung, zahlreiche Materialien zu erstellen, die oft mehreren Abteilungen zur Prüfung und Genehmigung vorgelegt werden müssen – etwa durch das 4-Augen-Prinzip. Dies erfordert präzise Planung, klare Zuständigkeiten und die Einhaltung strenger Deadlines. Ein strukturierter Workflow ist hierbei entscheidend, um Fehler und Verzögerungen zu vermeiden und die Qualität der Ergebnisse sicherzustellen.
Scompler’s Workflow-Updates in 2024:
4-Augen-Prinzip für reibungslose Freigaben:
Mit Scompler wird der Entwurf eines Dokuments automatisch an zwei Personen zur Prüfung weitergeleitet – ganz konform mit Compliance-Vorgaben! Erst wenn beide den Entwurf unabhängig voneinander geprüft und freigegeben haben, wird das Material als „freigegeben“ markiert. Sollte eine der Personen Änderungen anfordern, wird der Entwurf zurückgegeben und der Prozess beginnt von vorn.
Automatische Berechnung der Fälligkeitsdauer:
Bei der Aufgabenplanung berücksichtigt der Workflow von Scompler alle Deadlines und sorgt dafür, dass klar definiert ist, wer welche Aufgabe übernimmt. Während sich eine Person auf das Schreiben des Newsletters konzentriert, erstellt eine andere die passenden Grafiken und der Social-Media-Verantwortliche plant die Veröffentlichung – so wird alles rechtzeitig und ohne Missverständnisse erledigt.
Wochenenden und Feiertage automatisch berücksichtigen:
Scompler übernimmt die Berechnung der Fälligkeitsdaten und stellt sicher, dass Wochenenden und Feiertage bei der Planung automatisch berücksichtigt werden. Wird eine Aufgabe beispielsweise an einem Freitag eingereicht, verschiebt sich die Frist automatisch auf den nächsten Werktag. So bleibt die Content-Planung stressfrei und effizient.
- Einfache und effiziente Feedback-Schleifen
Das Feedback aus verschiedenen Abteilungen ist immer gefragt. Aber wie könnt Ihr dafür sorgen, dass alle Rückmeldungen schnell und ohne Chaos eingearbeitet werden?
Wir haben die Lösung:
Effiziente Feedback-Prozesse:
Wenn ein Social-Media-Post, eine Landingpage oder ein Newsletter erstellt wird, durchläuft der Inhalt häufig mehrere Feedback-Runden, bevor er live geht. Mit Scompler bleibt dieser Prozess effizient: Feedback kann direkt am Content-Element hinterlassen, Änderungswünsche formuliert oder schnelle Abstimmungen durchgeführt werden – alles in einem zentralen System. Das spart Zeit und vermeidet Verzögerungen.
Benachrichtigungen und Erinnerungen:
Scompler informiert alle Beteiligten rechtzeitig über anstehende Aufgaben, Änderungen der Fälligkeitsdauer oder bevorstehende Fristen. So wird sichergestellt, dass keine wichtigen Genehmigungsschritte übersehen werden. Selbst bei einer Änderung der Frist erhalten alle betroffenen Personen automatisch eine Erinnerung.
Letzte Änderungen in der Freigabeschleife:
Kleine Anpassungen können auch dann vorgenommen werden, wenn ein Content-Element bereits freigegeben oder sogar veröffentlicht ist – und das ohne den Workflow zu unterbrechen.
- Zusammenarbeit als Schlüssel zum Erfolg: Das Delfin-Prinzip von Scompler
Effiziente Zusammenarbeit in Kommunikationsabteilungen ist oft eine Herausforderung, da verschiedene Teams mit unterschiedlichen Mindsets agieren und operative Einheiten häufig in Silos arbeiten. Hier setzt das Scompler-Delfin-Prinzip an: Delfine kommunizieren präzise, agieren koordiniert und erreichen gemeinsam ihre Ziele – ein Ansatz, der sich auch auf moderne Teamarbeit übertragen lässt.
Mit klar definierten Prozessen, einer gemeinsamen Struktur und transparenten Aufgabenverteilungen können Kommunikationsabteilungen Silos überwinden und effizienter zusammenarbeiten. Wenn jeder im Team seine Rolle kennt, klar kommuniziert wird und alle auf ein gemeinsames Ziel hinarbeiten, steigert dies nicht nur die Produktivität, sondern auch den Erfolg der gesamten Zusammenarbeit.
Ein zentrales System für Feedback und die Verteilung von Aufgaben sorgt dafür, dass Missverständnisse reduziert und Projekte reibungsloser umgesetzt werden. Dieses Prinzip fördert nicht nur die Effizienz, sondern auch ein starkes Gemeinschaftsgefühl – eine Grundlage für langfristigen Erfolg und kreative Höchstleistungen.
Startet jetzt mit Scompler durch!
